Privatlivspolitik

MIYO Solutions, CVR-nr. 46300831, Vejsgårdparken 19, 4241 Vemmelev, er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger. Kontakt: kontakt@leasingscan.dk.

Vi behandler følgende om dig:

• Billeder af din bil. Billeder af et køretøj kan vise nummerplade, omgivelser og undertiden personer. Vi behandler dem derfor som personoplysninger.
• Nummerplade. En nummerplade kan henføres til dig som person og behandles som en personoplysning.
• E-mail, leasingselskab og forventet afleveringsdato. E-mailen kan gives to steder: enten når du beder om at få linket til din scanning tilsendt undervejs, eller når du bestiller rapporten.
• Bilens registerdata. Slår du en nummerplade op, gemmer vi mærke, model, variant, årgang, drivmiddel, karrosseri og første registrering sammen med scanningen. Oplysningerne bruges til at stille fotovejledningen ind efter netop din bil.
• Tidsstempler for dine to samtykker og for betalingen.
• Din IP-adresse tælles kortvarigt i hukommelsen, så de åbne funktioner ikke kan misbruges. Adressen skrives ikke i databasen og forsvinder, når tælleren nulstilles.

Vi indsamler ikke oplysninger om dit helbred, din økonomi ud over selve betalingen eller andre følsomme kategorier.

På forsiden kan du slå en nummerplade op og se bilens model, årgang og drivmiddel. Opslaget sker på vores server mod Motorregistret via en ekstern opslagstjeneste.

Selve opslaget gemmer vi ikke. Pladen sendes videre til opslagstjenesten og vises tilbage til dig. Slår du bare op og går igen, er der ingen sag og intet gemt.

Trykker du derimod Scan bilen gratis, oprettes scanningen med det samme, og nummerpladen skrives på den sammen med bilens registerdata. Det er det, der gør, at vejledningen kan stilles ind efter din bil. Bestiller du ikke en rapport, slettes hele scanningen automatisk efter syv dage — se afsnit 4.

Kører siden i demotilstand, foretages der intet eksternt opslag overhovedet; da svarer vi kun på et par eksempelplader. Det står tydeligt på forsiden, når det er tilfældet.

Midt i billedflowet kan du bede os sende linket til din scanning, så du kan fortsætte senere eller fra en anden telefon. Det er frivilligt, og du kommer videre uden.

Giver du din e-mail der, gemmer vi den på scanningen og sender dig linket. Vi bruger den til at kunne genfinde din scanning — og hvis du ikke gør scanningen færdig, kan vi minde dig om, at billederne ligger og venter. Vi sender ikke markedsføring, og du kan altid bede om at få e-mailen slettet.

Bestiller du ikke, slettes både e-mail, billeder og scanning automatisk efter 7 dage.

Mobilbilleder indeholder som regel skjulte kameradata, blandt andet GPS-position, enhedens navn og optagelsestidspunkt. Alle EXIF-data — inklusive GPS — fjernes automatisk fra billedet på vores server, før det gemmes. Vi opbevarer altså ikke, hvor billedet er taget.

Vi behandler oplysningerne for at kunne levere den rapport, du har købt. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b — behandling der er nødvendig for at opfylde en aftale med dig. Bogføringsoplysninger opbevares efter litra c, retlig forpligtelse.

Målingen af vores annoncer — se afsnit 8 om Meta — sker efter litra f, vores legitime interesse i at vide, om annoncerne virker. Du bliver oplyst om den ved bestillingen, før din e-mail indsamles, og kan fravælge den dér med ét kryds. Fravalget koster ingenting og ændrer hverken rapporten eller prisen.

• Rå billeder slettes efter 30 dage. Det sker automatisk, både i vores filarkiv og i databasen.
• Den færdige rapport og ordreoplysninger opbevares i 5 år efter udgangen af regnskabsåret efter bogføringsloven.

Billederne ligger i et lukket filarkiv uden offentlig adgang. Adgang sker udelukkende gennem tidsbegrænsede links, som vores server udsteder. Vi sælger og videregiver ikke dine oplysninger.

Vi bruger følgende databehandlere:

• Supabase — database og filarkiv, hostet i EU (Irland).
• Resend — udsendelse af e-mail med din rapport.
• Stripe — betalingen. De modtager dine betalingsoplysninger, din e-mail og vores ordrereference. Vi ser aldrig dine kortoplysninger. Linket til din kvittering sendes med, så du kan sendes tilbage hertil, når betalingen er gennemført.
• MotorAPI — nummerpladeopslag mod Motorregistret. Bruges kun, hvis du selv slår en plade op på forsiden.
• Netlify — drift af hjemmesiden.

Én modtager er ikke databehandler, men fælles dataansvarlig: Meta Platforms Ireland Limited. Betaler du — og har du ikke fravalgt det ved bestillingen — sender vi Meta en krypteret (hashet) udgave af din e-mail, købstidspunktet, beløbet og et ordrehændelsesnummer, så vi kan måle, om vores annoncer virker. Meta er selvstændigt ansvarlig for, hvad der sker med oplysningerne hos dem; deres politik ligger på deres side. Vi sender aldrig dine billeder, din nummerplade, din adresse eller din e-mail i klartekst.

Siden sætter ingen cookies til markedsføring eller statistik, og der ligger ingen sporingsscripts fra Meta, Google eller andre tredjeparter. Derfor beder vi dig heller ikke om at klikke et samtykke væk, før du kan læse siden.

Vi tæller selv, hvor mange der ser siderne — som ét samlet tal pr. dag. Tælleren gemmer hverken din IP-adresse, din enhed eller hvem du er, og den kan ikke følge dig fra side til side; den kan kun blive én højere. Din IP-adresse bruges kun flygtigt i serverens hukommelse til at bremse misbrug — se afsnit 2 — og skrives aldrig i tælleren.

Afkrydsningerne på den gratis afleveringscheckliste bliver i din browser og sendes aldrig til os. Krydser du derimod punkter af i bekræftelsen til sidst i billedflowet, gemmes de på din scanning — de trykkes i rapporten som din egen bekræftelse og følger scanningens opbevaringsperiode, se afsnit 7.

Du har ret til indsigt i, berigtigelse af og sletning af dine oplysninger, ret til begrænsning af behandlingen og til dataportabilitet. Skriv til kontakt@leasingscan.dk, så svarer vi inden for en måned.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.